Als tandarts op percentage reken je zelden over de volle omzet. Bij veel afspraken gaan kosten voor techniek en materiaal er eerst af, en pas over wat overblijft telt je percentage. Dat klinkt als een detail, maar het bepaalt mee wat een werkdag je oplevert. En het verklaart waarom twee praktijken met hetzelfde percentage heel verschillend kunnen uitpakken.
Eerst de kosten eraf, dan je percentage
De volgorde is steeds dezelfde. Je begint bij de omzet uit jouw behandelingen. Daar gaan de kosten af die jullie hebben afgesproken, zoals techniek en materiaal. Wat overblijft is de grondslag, en over die grondslag rekent je percentage. Dat is je honorarium.
Het effect is dat je meebetaalt aan die kosten, maar alleen naar rato van je percentage. De praktijk draagt de rest. Een kostenpost kost jou dus nooit het hele bedrag.
Een rekenvoorbeeld
Met ronde getallen, om de rekensom te laten zien. Dit is geen gemiddelde en geen voorspelling.
- Omzet: 1.000 euro
- Techniek en materiaal: 100 euro eraf
- Grondslag: 900 euro
- Honorarium bij 40 procent: 360 euro
Zonder die kosten was je honorarium 400 euro geweest. De 100 euro aan kosten kost je dus 40 euro, precies je percentage ervan. Wat jouw eigen percentage per maand en per jaar oplevert, reken je uit in de honorarium-rekenhulp. Vul daar je omzet na aftrek van de kosten in.
Een hoger percentage is niet altijd meer
Omdat de kosten vóór het percentage komen, kun je twee afspraken niet vergelijken op het percentage alleen. Neem dezelfde dag met 1.000 euro omzet:
- Praktijk A: 40 procent over de volle omzet. Je honorarium is 400 euro.
- Praktijk B: 45 procent, maar er gaat eerst 150 euro aan kosten af. Je honorarium is 45 procent van 850 euro, dus 382,50 euro.
Het hogere percentage levert in dit voorbeeld minder op. Vergelijk daarom altijd wat er na de kosten overblijft, en niet alleen het getal dat op tafel ligt. Werk je bij meerdere praktijken, dan zie je het verschil ook terug in wat een werkdag per praktijk je oplevert.
Welke kosten er eerst af kunnen gaan
Welke kosten van de omzet af gaan, is een afspraak tussen jou en de praktijk. De posten die je het vaakst tegenkomt:
- Techniek. De kosten van het tandtechnisch werk voor jouw behandelingen.
- Materiaal. Materialen die specifiek voor jouw behandelingen worden gebruikt.
- Factoring. Laat de praktijk de declaraties via een factoringbedrijf lopen, dan kan een deel van die kosten ook eerst van de omzet af gaan.
Andersom bestaan er ook afspraken die er na het percentage bij komen, zoals een toeslag voor werk dat je los afspreekt. Die tellen niet mee in de grondslag, maar gaan bij je honorarium op.
Leg vast hoe het bij jouw praktijk gaat
Omdat elke praktijk het anders regelt, hoort het in je afspraken thuis, net als je percentage. Vraag in elk geval na:
- Welke kosten gaan er eerst van de omzet af, en welke niet?
- Gaat het om de werkelijke kosten per behandeling, of om een vast bedrag of percentage?
- Hoe zie je per periode welke kosten er zijn afgetrokken?
Waar je verder op let bij de afspraak zelf, staat in percentage-afspraken maken met de praktijk. Hoe de omzet en de kosten van de praktijk bij jou terechtkomen, lees je in omzet declareren en registreren als zzp-tandarts.
Zet het rekenblok op je factuur
Een factuur met alleen een eindbedrag roept vragen op, zeker als er kosten van de omzet af zijn gegaan. Zet daarom de hele rekensom erop: omzet, de kosten die eraf gaan, de grondslag, je percentage en je honorarium. Dan kan de praktijk het nalezen, en je boekhouder ook.
DentalFact rekent in die volgorde: omzet, kosten eraf, dan je percentage. Het rekenblok staat op je honorarium-factuur, die je aan het eind van de maand met één klik als PDF maakt en verstuurt of downloadt. Hoe zo’n factuur er per praktijk uitziet, lees je in factuur maken als tandarts-waarnemer, en wat werken als zelfstandig tandarts verder inhoudt op de pagina over zzp-tandartsen.
Kosten die eerst van de omzet af gaan, hoef je niet elke maand zelf uit te rekenen. Zet de afspraak één keer goed, dan klopt het rekenblok op elke factuur.